¿Cómo se factura el transporte de carga en México?
Conoce los datos que necesitas registrar, cómo se integra el CFDI con Complemento Carta Porte y cómo conectar la operación con el proceso de facturación.
La factura debe reflejar la operación que realmente se realizó.
La facturación del transporte de carga debe cumplir con los requisitos fiscales establecidos por el SAT y relacionar correctamente la información del servicio.
La forma de emitir el CFDI depende del tipo de operación, del traslado realizado y de las reglas aplicables a cada servicio.
CFDI 4.0 + Carta Porte 3.1
Cuando corresponde incorporar Carta Porte, actualmente debe utilizarse el CFDI versión 4.0 con Complemento Carta Porte versión 3.1.
¿CFDI de ingreso o CFDI de traslado?
CFDI de Ingreso
Cuando una empresa presta un servicio de transporte y recibe una contraprestación, normalmente se utiliza un CFDI de tipo ingreso con el complemento correspondiente.
CFDI de Traslado
Cuando el propietario o poseedor traslada determinados bienes propios sin cobrar por el servicio, puede corresponder un CFDI de tipo traslado.
Cómo facturar un servicio de transporte de carga.
Registrar los datos fiscales del receptor
Antes de generar la factura es necesario contar con la información fiscal correcta del cliente.
Registrar los datos de la operación
El siguiente paso es documentar correctamente la operación de transporte.
Asociar el vehículo y las figuras del traslado
Para operaciones de autotransporte pueden requerirse datos relacionados con la unidad, operador y otras figuras involucradas.
Registrar los bienes transportados
El complemento permite relacionar la información correspondiente a las mercancías que forman parte del traslado.
Integrar el Complemento Carta Porte
Una vez reunida la información operativa, se incorpora el Complemento Carta Porte 3.1 al CFDI correspondiente.
Emitir el comprobante correspondiente
En un servicio de autotransporte donde existe contraprestación, normalmente se utiliza CFDI de ingreso con Complemento Carta Porte.
Validar y timbrar el CFDI
Una vez integrada la información, el CFDI debe pasar por las validaciones correspondientes y ser certificado.
Cuando el sistema está conectado con un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), la información se envía para su validación y timbrado.
Mantener disponible la documentación
Después del timbrado deben mantenerse disponibles los archivos y documentos relacionados con la operación.
La factura comienza desde la planeación del viaje.
La información puede acompañar al servicio desde que se registra hasta que se genera el CFDI correspondiente.
¿Todos los viajes necesitan Complemento Carta Porte?
No necesariamente.
Existen reglas, facilidades y excepciones para determinados tipos de traslado.
Por ejemplo, ciertos traslados locales que no utilizan tramos de jurisdicción federal pueden encontrarse bajo supuestos diferentes.
Por ello, siempre debe revisarse el tipo de operación antes de determinar cómo debe emitirse el CFDI.
¿Qué conviene tener relacionado antes de facturar?
El área de facturación trabaja mejor cuando no necesita reconstruir manualmente toda la información al terminar cada servicio.
¿Qué software se recomienda para facturar transporte de carga?
Lo más conveniente es utilizar un sistema especializado que permita conectar la operación con los procesos administrativos y de facturación.
Facturación y Carta Porte conectadas con el viaje.
AdminTruck® permite integrar información operativa y administrativa para que los datos generados durante el viaje puedan utilizarse posteriormente en facturación y cierre.
Menos captura repetitiva, más consistencia en la información.
Facturar transporte de carga no debería comenzar cuando termina el viaje.
Cuando la información se registra correctamente desde la planeación de la operación, el proceso de facturación puede ser más ordenado, rápido y consistente.
Integrar viaje, unidad, operador, mercancías, documentación y facturación permite trabajar con información más completa durante todo el proceso.
Integra viajes, facturación y Carta Porte 3.1.
Conecta unidades, operadores, documentación y facturación dentro de una sola plataforma.