Sin duda el sector del autotransporte de carga cuenta con un sinfín de posibilidades y oportunidades de crecimiento. Debemos cuidar la manera en la que manejamos un servicio de alta complejidad como este, ya que puede ser bien retribuido siempre que se controle y supervise óptimamente cada aspecto.
Las liquidaciones de gastos de viaje son aquellos pagos que debemos aplicar al terminar cada viaje realizado dentro del autotransporte de carga. Solemos finalizar los gastos en el momento en que se generan, pero pueden haber otros que se contemplan una vez terminado el viaje y deben ser considerados para obtener resultados de operación.
Tipos de gastos de viaje son:
- El peaje.
- El combustible.
- Los sueldos de los operadores.
- Viáticos.
¿Qué sigue después de liquidar un viaje en el autotransporte?
Una vez que se realizó el pago total de la cuenta, es importante contar con reportes en donde se presenten los resultados de la operación; con lo cual nos referimos al desglose de los gastos y se realice una comparativa con los ingresos generados por individual, de cada viaje. Debemos considerar a estos reportes como herramientas de gran relevancia para conocer estadísticamente el verdadero estatus de la empresa en cuanto a las utilidades reales que estamos obteniendo.
De ser el caso contrario, es necesario entender las pérdidas que pudiéramos estar teniendo y detectar aquellas mejoras a implementar; e incluso al tener rentabilidad siempre podremos encontrar oportunidades en cuanto a los procesos operativos. Dentro de las posibles oportunidades que podemos implementar gracias a estos reportes, está la reducción de la inversión, de ser el caso en el que detectemos un gasto que podemos considerar innecesario o excesivo.
¿Cómo obtener los resultados de operación fácilmente?
Hay una herramienta en la que podrías apoyarte, permitiendo la posibilidad de conocer estadísticamente cuáles fueron tus clientes principales. También te permite:
- Identificar tus clientes más importantes.
- Evaluar el desempeño de tus operadores.
- Conocer cuáles vehículos realizaron más viajes.
- Conocer cada detalle de tus viajes.
- Obtener las facturas y notas de crédito de cada sucursal.
- Conocer la antigüedad de saldos de cada cliente.
AdminTruck® es la herramienta que puede solucionar la complejidad de estas operaciones; además de ofrecerte una demostración completamente gratis para que compruebes la eficacia del mismo sistema.
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