La facturación del transporte de carga en México debe cumplir con los requisitos oficiales del SAT, incluyendo el CFDI de Ingreso, el Complemento Carta Porte v3.0 y la información correspondiente a mercancías, rutas y unidades.
Pasos para facturar transporte de carga
1. Registrar los datos del cliente
• RFC
• Razón social
• Dirección fiscal
• Uso de CFDI
2. Capturar los detalles del servicio
• Tipo de carga
• Peso y volumen
• Origen y destino
• Kilómetros recorridos
• Fecha y hora de salida y entrega
3. Incluir datos del vehículo y operador
• Placas
• Permiso SCT
• Número económico
• Datos del conductor
4. Generar la Carta Porte 3.0
Este complemento es obligatorio y debe incluir:
• Mercancías transportadas
• Rutas y tramos
• Distancia total del recorrido
• Unidad de transporte
• Propietario o arrendatario del vehículo
5. Emitir el CFDI de Ingreso
Con el monto del servicio, forma de pago, método de pago y descripción del traslado.
6. Timbrar la factura
El software se comunica con el PAC para timbrar y validar electrónicamente la factura.
7. Enviar la factura al cliente
Incluye PDF + XML.
¿Qué software se recomienda para facturar transporte de carga?
Lo ideal es utilizar un sistema especializado que ya integre Carta Porte, manejo de viajes y facturación, como el software para empresas de transporte de Cimaa, ya que simplifica todo el proceso y evita errores en el CFDI y en la Carta Porte.
